Cuando nos encontramos en un huerto comunitario, las asambleas se vuelven esenciales para asegurar la participación de todos los/as hortelanos/as así como una buena coordinación entre ello/as.
Los huertos comunitarios son una fuente de aprendizaje: gente con perfiles, antecedentes, ideas, formas de entender la vida, etc, muy diversas. Allí es donde la organización basada en el método asambleario se torna interesante y un reto al mismo tiempo.
Una asamblea mensual apoyada por las distintas comisiones de trabajo es la cabeza de un proyecto liderado por todas las personas que forman parte de él.
Objetivos
Autodeterminación del huerto por los/as hortelanos/as.
Conseguir la capacidad o el poder de tomar decisiones por uno/a mismo/a.
Tener un modelo de organización no jerárquico basado en el consenso.
Reforçar el sentido de pertenencia al proyecto de huerto por parte de los/as hortelanos/as.
Intercambiar conocimiento entre los/as hortelanos/as.
Aprender de la intergeneracionalidad.
Conseguir un alto grado de participación en el huerto.
Regenerar la red social del barrio y la comunidad alrededor del huerto a través de la mejora del diálogo social.
Adquirir habilidades de resolución de conflictos.
Materiales
Antes de la asamblea: Posteres para difundir (la difusión se hace principalmente por e-mail y la web pero también en papel para aquellas personas que no tienen acceso a internet).
Durante la asamblea: Pizarra para escribir la agenda y los temas y fechas principales, libreta para tomar acta.
Después de la asamblea: El acta se distribuye y comparte (principalmente por mail pero también en papel para aquellas personas que no tienen acceso a internet).
Aplicación
La asamblea mensual es la herramienta de toma de decisions del huerto, así que es un momento muy importante para este. Para asegurar un buen proceso de toma de decisiones y una buena implementación de estas, aquí podéis encontrar los pasos a seguir para preparar una buena asamblea en vuestro huerto.
Preparación de la asamblea.
En la última asamblea, se tiene que decidir la fecha de la siguiente.
Una semana antes de la asamblea, la comisión de facilitación se reúne para poner en orden todos los temas que tienen que tratarse durante la asamblea y proponer una agenda estructurada.
La difusión de la asamblea empieza después de esta reunión, poniendo algunos pósters alrededor del huerto y actualizando la fecha en la web del huerto así como mandando algunos correos a los/as hortelanos/as que tienen internet.
La asamblea:
Los participantes de la asamblea son todos/as los/as hortelanos/as que forman parte del huerto.
La asamblea se facilita por parte de un grupo de personas y los siguientes roles se tienen que distribuir entre ellos: facilitador, secretario/a y controlador/a de turno de palabras.
El/La facilitador/a es la persona que lidera la asamblea presentando la agenda.
El/La secretario/a es la persona que toma nota de las decisiones que se toman durante la asamblea y quien tiene que compartir las notas con el resto de hortelanos/as.
El/La controlador/a de turno de palabra es la persona que se encarga de controlar cuanto tiempo se puede dedicar a cada intervención y quien interviene después de quién.
El proceso de toma de decisions en la asamblea:
Las decisiones en la asamblea se toman por consenso. La toma de decisiones por consenso es un proceso de toma de decisión grupal en el que se busca el consentimiento de todos los/as participantes con una resolución que todas las personas puedan apoyar aunque no sea la opción favorita para cada individuo. Consenso es una palabra latina cuyo significado inicial es “sentirse juntos”, así pues describe un sentido de comunidad muy importante en este tipo de huertos. Se trata, pues, no solo de qué decisión se toma si no de cómo se toma: este tipo de proceso de toma de decisiones hace que las personas se sientan suya la decisión y que tomen más responsabilidad sobre ella.
Aun y así, hay algunas decisiones que no se pueden tomar por consenso porque tomaría demasiado tiempo y, a veces, el tema de discusión no vale tanto la pena. Por ejemplo, cuando se tiene que fijar una fecha, la votación es el modelo más sencillo. En caso que se vaya a tomar una decisión por votación, hay que definir antes si se votará por mayoría simple o absoluta y cuantas respuestas posibles hay (solo a favor, en contra o abstención o si hay varias opciones).
Algunas decisiones versan sobre temas tan específicos, que necesitan un trabajo previo de la comisión correspondiente. En este caso, la comisión desarrollará el tema y lo presentará en la asamblea junto con algunas opciones y la asamblea decidirá.
Es muy importante que los/as hortelanos/as entiendan que la asamblea es el órgano de toma de decisiones y que si no participan en ella no participan de la toma de decisiones.
La implementación de las decisiones:
Una vez la decisión está tomada, el grupo apunta quien la implementará. Normalmente la implementación de la decisión de lleva a cabo por parte de la comisión que se encarga del tema a debate. Si no hay una conexión lógica obvia entre el tema y una sola comisión, se coordinan dos o más comisiones. Si el tema es demasiado amplio y incluye a todo el mundo, se organiza una jornada de trabajo comunitario.
Aunque uno/a no haya participado en la asamblea, es decir, no ha tomado la decisión, si la persona pertenece a una comisión, la persona tiene que tomar parte en la implementación de la decisión.
El acta de la asamblea:
El/La secretario/a preparará el acta de la asamblea escribiendo las decisiones tomadas y la compartirá con los/as hortelanos/as. Consejo: las notas se pueden mandar por mail o compartir en alguna comunidad virtual pero es útil tener una libreta en alguna parte del huerto para que las personas sin acceso a internet tengan acceso a las decisiones.
Evaluación
Evaluación de la asamblea:
Antes del final de la asamblea (si ha sido ligera) o al principio de la siguiente asamblea (si ha sido dura) se debe guardar un momento para evaluar la asamblea. Qué ha funcionado? Qué no? Qué faltó? Qué sobró?
Evaluación de la implementación de las decisiones:
La comisión de facilitación es la que se encarga de seguir el desarrollo de las decisiones tomadas y, en la siguiente asamblea, se guarda un momento para actualizar la situación sobre cada decisión. Si esta evaluación o control no se lleva a cabo, los temas se quedarán colgados hasta que vuelvan a aparecer.
Consejos
Paciencia.
Tener cuidado con el turno de palabras y con el tiempo que habla cada uno/a.
Las asambleas no deberían durar más de una hora.
Terminar el orden del día con el tema más fácil y bonito, especialmente si uno de los temas ha sido difícil o ha habido algún conflicto durante la asamblea.
Hacer algunas dinámicas para dar energía a las comisiones.
Cuando las asambleas no están bien organizadas por la comisión de facilitación, se tornan aburridas, caóticas y inútiles y el grupo se quema. Es, pues, muy importante cuidar bien la preparación y tener una asamblea estructurada con temas importantes e interesantes a tratar.
